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会议活动运营管理之会议+展览融合会产生世界级优质会展项目

会议活动运营管理之会议+展览融合会产生世界级优质会展项目

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首先,会议侧重更多的是内容部分:围绕会议主题、演讲题目,以及演讲嘉宾的权威性等,投入在内容上的精力更多。而展览更看重的则是展览面积、参展企业、观众数量等,同比是否又出现增长,以及增长的数字是多少?
 
其次,高端会议、论坛项目,探讨产业的战略方向或技术发展,与与会者企业的战略定位及长期发展息息相关,而展览解决的往往是本年度的销售业绩和产品合作的问题。因此,会议吸引的是企业高层决策者,而展览吸引的是中层管理者以下的企业人员。
 
最后,展览的筹备期相对比较长,会议的筹备相比起来则要短一些,但会议运营中对于细节把控的要求要比展览高出不少,展览一旦开幕,运营工作就轻松了很多,主角为观众和展商之间的交流,而会议开幕后则有很多细节需跟进:如与会嘉宾的服务引导、设备管理、流程把控等,一直到会议结束,会议运营人员才可以完全轻松下来。
 
还以制冷展为例,该展会在前十几届时都是以展览为主,期间只有少数的技术交流会。当观众的质量和数量遇到瓶颈时,制冷展组委会又策划了中国制冷空调发展论坛与展览同期举办,收到了良好的效果。每年吸引了世界各地的权威人士,买家团体的数量大幅提升。
 
长城会每年举办的全球移动互联网大会,在2015年也确立了“大展宏图”的发展方向,从会议项目仅仅使用国家会议中心的会议区,拓展了两万多平方米的展览区,极大地增强了大会的行业影响力及传播效果,同时也大幅提升了展览和会议的收入。


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